Всеобщая цифровизация во многом упростила жизнь и работу компаний из различных отраслей экономики. Управление транспортными компаниями и имеющимся у них автопарком требует применения современных технологий для автоматизации бизнес-процессов. Многие организации для этих целей выбирают интеграцию систем мониторинга с программой 1С, что значительно облегчает работу сотрудников, в первую очередь, бухгалтеров. Программное обеспечение создано для логистических компаний, грузоперевозок, такси, поэтому выбрать персональное решение, которое будет удовлетворять всем требованиям, несложно.


Какие задачи решает интеграция систем мониторинга с 1С?

Данные, которые поступают в программу, помогают решить множество задач, среди которых:

1. Данные о пройденном расстоянии автоматизируют начисление амортизации и учет выработки водителей, позволяя рассчитать расходы компании;
2. Данные о расходе топлива автоматизируют списание ГСМ;
3. Контроль качества вождения сотрудников. Система ГЛОНАСС передает данные о скорости движения, направлении, остановках и поведении водителя на дороге. Это помогает руководству компании принимать решение о дальнейшем сотрудничестве;
4. Данные о пробеге ТС позволяют поддерживать автопарк в надлежащем состоянии, предотвращать дорогостоящие поломки и вовремя проходить ТО;
5. Контроль выполнения заказа. Поступающие данные о выполнении маршрута и посещении контрольных точек позволяют отслеживать выполнение работы, планировать время доставки и контролировать расчет с заказчиком;
6. Контроль расхода топлива позволяет определять недолив в бак и незаконный слив горючего. Недобросовестность сотрудников практически исключается.

Варианты интеграции с программным обеспечением 1С

Программное обеспечение 1С предоставляет широкие возможности для различного бизнеса. Для каждой конкретной ситуации можно выбрать наиболее подходящий вариант, который подойдет для конкретной компании.

1. Интеграция с программой 1С:Предприятие 8. Как правило, у многих предприятий уже установлено данное программное обеспечение и системы мониторинга ГЛОНАСС, поэтому происходит прямое интегрирование. При этом каждая интеграция становится проектом, что делает данный вариант наиболее трудозатратным;
2. Интеграция через 1С:Управление Автотранспортом считается наиболее популярным вариантом для управления автопарком. Существует две версии программы – Стандарт и ПРОФ, которые отличаются возможностями и функционалом. Расширенная версия позволяет не только произвести комплексную автоматизацию составления путевых листов в 1С, но и вести бухгалтерский учет расходов компании. Программа обладает широким инструментарием, который облегчает многие бизнес-процессы;
3. Интеграция с 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS позволяет отправлять данные с трекеров на ТС напрямую в программу;
4. Интеграция с 1С:TMS Логистика.Управление перевозками позволяет управлять цепями поставок и обеспечить непрерывность работы логистического процесса. Вариант позволяет произвести автоматизацию путевых листов, управлять заданиями, планировать перевозки, контролировать выполнение заказа и многое другое. Система также легко подключается к 1С:ЦСМ, что, конечно, является большим преимуществом.

Универсального варианта не существует, так как необходимо учитывать особенности сферы и компании, но подобрать оптимальное решение из всего ассортимента программного обеспечения 1С очень легко.


Преимущества интеграции систем мониторинга

1. Поступающие из системы ГЛОНАСС в программу 1С данные о работе автопарка (пройденное расстояние, соответствие маршруту, остановки, расход топлива и т.д.) позволяют провести комплексную автоматизацию составления путевых листов;
2. Составление документации вручную отнимает большое количество времени, но, когда процесс автоматизирован, готовый путевой лист формируется за считанные секунды;
3. Она позволяет избежать ошибок вследствие человеческого фактора: нечитаемый почерк сотрудника, искажение данных и т.д.;
4. В систему автоматически поступает информация о начислении амортизации, рабочем времени сотрудников и т.д. Это позволяет контролировать работу водителей и вносить корректировки в маршруты;
5. Возможность сэкономить расходы на содержание штата операторов, так как в нем отпадает необходимость – вся работа автоматизирована.

Таким образом, автоматизация бизнес-процессов в транспортных компаниях просто необходима. Это значительно увеличит эффективность работы, а затраты на установку программного обеспечения покроются сокращением расходов по другим статьям. Современные технологии позволяют завершать монотонные задачи за несколько секунд, а результаты увеличить в разы.