Интеграция с 1с системы мониторинга, автоматизация путевых и сопоставление заправок
15.04.2021
Всеобщая цифровизация во многом упростила жизнь и работу компаний из различных отраслей экономики. Управление транспортными компаниями и имеющимся у них автопарком требует применения современных технологий для автоматизации бизнес-процессов. Многие организации для этих целей выбирают интеграцию систем мониторинга с программой 1С, что значительно облегчает работу сотрудников, в первую очередь, бухгалтеров. Программное обеспечение создано для логистических компаний, грузоперевозок, такси, поэтому выбрать персональное решение, которое будет удовлетворять всем требованиям, несложно.
Какие задачи решает интеграция систем мониторинга с 1С?Данные, которые поступают в программу, помогают решить множество задач, среди которых:
- Данные о пройденном расстоянии автоматизируют начисление амортизации и учет выработки водителей, позволяя рассчитать расходы компании;
- Данные о расходе топлива автоматизируют списание ГСМ;
- Контроль качества вождения сотрудников. Система ГЛОНАСС передает данные о скорости движения, направлении, остановках и поведении водителя на дороге. Это помогает руководству компании принимать решение о дальнейшем сотрудничестве;
- Данные о пробеге ТС позволяют поддерживать автопарк в надлежащем состоянии, предотвращать дорогостоящие поломки и вовремя проходить ТО;
- Контроль выполнения заказа. Поступающие данные о выполнении маршрута и посещении контрольных точек позволяют отслеживать выполнение работы, планировать время доставки и контролировать расчет с заказчиком;
- Контроль расхода топлива позволяет определять недолив в бак и незаконный слив горючего. Недобросовестность сотрудников практически исключается.
Варианты интеграции с программным обеспечением 1СПрограммное обеспечение 1С предоставляет широкие возможности для различного бизнеса. Для каждой конкретной ситуации можно выбрать наиболее подходящий вариант, который подойдет для конкретной компании.
- Интеграция с программой 1С:Предприятие 8. Как правило, у многих предприятий уже установлено данное программное обеспечение и системы мониторинга ГЛОНАСС, поэтому происходит прямое интегрирование. При этом каждая интеграция становится проектом, что делает данный вариант наиболее трудозатратным;
- Интеграция через 1С:Управление Автотранспортом считается наиболее популярным вариантом для управления автопарком. Существует две версии программы – Стандарт и ПРОФ, которые отличаются возможностями и функционалом. Расширенная версия позволяет не только произвести комплексную автоматизацию составления путевых листов в 1С, но и вести бухгалтерский учет расходов компании. Программа обладает широким инструментарием, который облегчает многие бизнес-процессы;
- Интеграция с 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS позволяет отправлять данные с трекеров на ТС напрямую в программу;
- Интеграция с 1С:TMS Логистика.Управление перевозками позволяет управлять цепями поставок и обеспечить непрерывность работы логистического процесса. Вариант позволяет произвести автоматизацию путевых листов, управлять заданиями, планировать перевозки, контролировать выполнение заказа и многое другое. Система также легко подключается к 1С:ЦСМ, что, конечно, является большим преимуществом.
Универсального варианта не существует, так как необходимо учитывать особенности сферы и компании, но подобрать оптимальное решение из всего ассортимента программного обеспечения 1С очень легко.
Преимущества интеграции систем мониторинга- Поступающие из системы ГЛОНАСС в программу 1С данные о работе автопарка (пройденное расстояние, соответствие маршруту, остановки, расход топлива и т.д.) позволяют провести комплексную автоматизацию составления путевых листов;
- Составление документации вручную отнимает большое количество времени, но, когда процесс автоматизирован, готовый путевой лист формируется за считанные секунды;
- Она позволяет избежать ошибок вследствие человеческого фактора: нечитаемый почерк сотрудника, искажение данных и т.д.;
- В систему автоматически поступает информация о начислении амортизации, рабочем времени сотрудников и т.д. Это позволяет контролировать работу водителей и вносить корректировки в маршруты;
- Возможность сэкономить расходы на содержание штата операторов, так как в нем отпадает необходимость – вся работа автоматизирована.
Таким образом, автоматизация бизнес-процессов в транспортных компаниях просто необходима. Это значительно увеличит эффективность работы, а затраты на установку программного обеспечения покроются сокращением расходов по другим статьям. Современные технологии позволяют завершать монотонные задачи за несколько секунд, а результаты увеличить в разы.